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こんにちは!

新潟市のテント製作から施工まで、ワンストップサービスで行う、

株式会社当世館(とうせいかん)です!

 

先日、地域町内会で活動されているお客様とお会いしたとき、

「町内の子供向けにイベントをやりたいと思ってるんだ~」と、何やら楽しそうなお話をお聞きしました!

今までご活躍された町内会長さんから代替わりし、

これから新しく、色々なイベントをみんなでつくりたいとのこと!

 

 

●イベントは、コミュニケーションの場!

イベントは、地域や職業、業界、興味、目的・・等、何か共通点がある人々が集まるコミュニケーションの場です。

イベントって、それだけでワクワクするワードですよね♪

・地域のイベントやお祭り

・スポーツイベント

・文化を広げるイベント

・企業や店舗による販促イベント

・見本市や展示会

・・・などなど。思いつくだけ挙げても、たくさんのイベントの場面が思い浮かびますね!

規模やイベントの種類など、様々なことがありますが、

共通しているのは、

★たくさんの人が集う催し物。コミュニケーションの場

★計画された、そのとき限りの特別な空間

であること!

同じものに興味をもって、同じ目的で来場したひと、出店者たちが

同じ空間で過ごし、企画・体験を実施する♪

お店を通してお話したり、たくさんの情報交換をしたり、ワクワクと可能性が広がるのがイベントの醍醐味です!

関連記事;「テントの組立て方、わかりやすく説明!」

 

●どんなイベントにしたい?はしっかり決めよう!

イベントを開催する!と決まったあとは、

細かくイベントの内容を決めていく必要があります。

大まかな流れとしては・・

・イベントの目的を決める

主催者として、「どんなイベントにするか」は最重要事項です。

誰に、どんな風に過ごしてほしいか、しっかりとイメージしましょう。

・会場と日時を決める

設定したテーマや目的のイベントを開催するのに適した会場を

選びましょう!参加人数・時間・イベントの種類によっては、準備するもの、可能なこと・不可能なことなど、挙がってきます。

・告知する

イベントにたくさん参加者があるよう、詳細を告知することも必要です。

ポスター、メール、FacebookやTwitterなど、より多くの人にイベント告知ができます!

告知内容はこんな感じ。

●イベント名 ●開催日時 ●会場名(住所や簡単な地図があるとよい)

●開催の内容 ●料金 ●定員 ●参加登録の方法 ●お問い合わせ先

必要な内容をわかりやすく伝えることで、

告知をみた人は、より参加のイメージが深まります。

 

●必要なものをしっかり準備!屋外で役立つイベントテント♪

イベントの内容が決まったら、いよいよ準備!

1人ではできませんので、チーム分けして役割分担をしながら進めます。

・予算

・会場の予約

・会場のレイアウト

屋内だったら、小間づくり。

屋外だったら、活躍するのがイベントテントです。

飲食販売・物販など、出店者がお店を構えるにはテントは必須!

太陽からの直射日光を遮る役割はもちろん、小雨程度ならテントがあれば問題なくお店を広げていられます。

イベントテントは、簡易的なつくりなので、短時間でのエリアつくりに最適です。

フレームと屋根幕という簡単なパーツなので、

現場ですぐ立てられて、イベント後にはすぐにしまうことができます!

テントは、レイアウト次第で、色々な会場空間をつくることができます。

連結して大きいエリアをつくったり、テントの並びを工夫してエリアごとに特色をつけたり。

イベントそのものの存在感が成立する大きな役割のひとつが、イベントテントなのです。

 

関連記事;「補助金や助成金対象のテントお見積りします!」

 

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★新潟市の方必見★地域コミュニティ協議会様●自治会・町内会様●営利を目的としない団体様★

テント・バナー・のぼり おまかせください♪

新潟市補助金「地域の祭り・イベント等用具整備事業費補助金」の対象商品です。

お気軽にお問い合わせください。

 

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●店頭にて、テントバッグ、コロナ対策面談用遮断フィルムを販売しております。お気軽にご来店ください♪

 

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